שמי ג'וד ברק ואני עוסקת בתחום בניית מצגות ודו"חות עסקיים לעולם העסקי והפרטי כבר למעלה מ-30 שנה.
המסלול המקצועי שלי הביא אותי תמיד לעסוק בפרויקטים שהלהיבו אותי. החל ממלונאות, דרך סחר בינלאומי, פיתוח אתרי אינטרנט ועד ניהול פרויקטים גדולים בשטח. במשך למעלה מעשור עבדתי בחברה לניהול נזקים, לא היה זמן לטעויות והייתי זקוקה הן לנתונים בזמן אמת – נתונים ברורים ומדויקים שיציגו את תמונת המצב ויאפשרו קבלת החלטות בהתאם, והן לכלים להצגת הפרוייקטים בפני גורמים שונים. למרות שהכרתי תוכנות אופיס בערך מיום צאתן לאוויר העולם, גיליתי אז את היכולות המדהימות של תוכנת אקסל – דבר שגרם לי להעמיק את הידע ולהיכנס לנבכי התוכנה.
מהר מאוד התמונה החלה להתבהר יותר ויותר, האהבה לפאזלים, היכולת להבחין בין עיקר לטפל והצורך להעמיד דברים על דיוקם, הביאו אותי להבנה שעל מנת להגיע לתוצאות יש צורך ממשי בהעברת תובנות ולא רק נתונים או מידע גולמי. הבנתי גם שתובנות צריך להעביר הלאה – הפכתי למומחית בבניית מצגות, הפכתי לחברה ב-Presentation Guild (ארגון בינלאומי למומחים בבניית מצגות) ואל ארגז הכלים שלי הוספתי שירותי מומחה אקסל ובינה עסקית לעסקים, הפכתי ל- Microsoft Partner ולחברה בלשכת היועצים העסקיים לישראל.
הסקרנות האדירה שלי יחד עם הרצון להוביל הביאו אותי להקים את ExcelLeader בשנת 2013 ומאז, השמים הם הגבול.
"אני מאמינה שכשרואים את התמונה המלאה – אנחנו יכולים להשתפר"
למעשה, אני בכלל לא אוהבת מספרים, אני כן אוהבת לוגיקה ויעילות, מה שככל הנראה מסביר את אהבתי לפאזלים. ובכלל, נושא "הבינה העסקית" הוא פאזל אחד גדול שמחכה שמישהו ירכיב אותו – בסה"כ מדובר בשביבי מידע פזורים על השולחן, כשכל אחד בנפרד לא ממש תורם לנו, אך כאשר כל החלקים נמצאים במקומם אפשר לראות את התמונה המלאה.
כאשר אתם בונים מצגת, דו"ח עסקי או קובץ אקסל חכם, הנתונים המוצגים בו משקפים רק את מה שנראה לעין מבחוץ, ואילו אני רואה את המידע דרך העיניים של הצופה ומחפשת בין השורות את הערך שאותו מידע יכול להניב לכם רווחים ואת התובנות שיעזרו לעסק שלכם להמריא מעלה.
במילים אחרות אפשר לומר שאני מתווכת מידע.
מתווכת בין המידע שלך לקהל שצריך להבין אותו, ובאמצעות דו"ח או מצגת מעבירה אותו בצורה פשוטה, קלילה וברורה כדי שהקהל שלך יבין מהר את מה שחשוב לך שהוא יבין, ולא פחות חשוב – קבלת החלטות נכונות מתוך ראיית התמונה המלאה.
הערכים שמנחים את אותי לכל אורך הדרך הם מקצועיות, מומחיות, עמידה במילה והקשבה עמוקה לצרכי העסק שלכם, מתוך אמונה שזהו השילוב הנכון ביותר להצלחה, כי אחרי הכל – הצלחתכם היא הצלחתי.
אני משלבת את העולמות הפנימיים הללו על מנת להעביר לכם, לקוחותיי, ערך אמתי של בחינת המידע הקיים, הפיכתו לידע והעברתו כתובנות, בין אם בניתוח נתונים מספריים ובין אם דרך הפיכת מסרים רבים לתובנות ברורות אותן ניתן להציג בצורה ידידותית וברורה לקהל.
אני מאוד אוהבת לקרוא, בעיקר מד"ב ופנטזיה, להאזין למוסיקה ולשחות, בזמני הפנוי אני מתנדבת בארגון קרן שמש כמנטורית ליזמים צעירים ובמסגרות קהילתיות נוספות.
זקוקים לעזרה בתחום העסקי?
אשמח לעמוד לרשותכם ולסייע לכם להפוך מידע לידע, וידע לתובנות
למה הקמתי את ExcelLeader?
יותר מהכל, אני מאמינה שכיום, בעידן שפע המידע, חשוב להעביר תובנות. לא סתם נתונים או מידע.
שילוב מיוחד של אהבה לפאזלים, יכולת להבחין בין טפל לעיקר, הצורך להעמיד דברים על דיוקם ומעל 30 שנות ניסיון נצבר בעולם העסקי, הביאו אותי לתובנה הזו, שצריך להעביר תובנות ולא מידע גולמי.
אני גם מבינה שללקוחות שלי, קשה לראות מבפנים את הדברים שאני רואה מבחוץ. הרי מי שיקבל את המידע, מצגת או דו"ח עסקי או קובץ אקסל חכם – גם הוא מבחוץ. אני רואה את המידע דרך העיניים של הצופה.
המסלול המקצועי שלי, הביא אותי תמיד לעסוק בפרוייקטים שהלהיבו אותי: החל ממלונאות, דרך סחר בינלאומי, פיתוח אתרי אינטרנט ועד ניהול פרוייקטים גדולים בשטח בתחום שיקום נזקים.
תוסיפו לזה מומחיות בתוכנות אקסל ופאוארפוינט, סקרנות אדירה ורצון להוביל – כל אלו הביאו אותי להקים את ExcelLeader.
הערכים שמנחים את אותי לכל אורך הדרך: מקצוענות בלתי מתפשרת, מומחיות, עמידה במילה והקשבה עמוקה.
אני משלבת את העולמות הפנימיים האלו להעביר ללקוחותי ערך אמיתי של בחינת המידע הקיים, הפיכתו לידע והעברתו כתובנות. בין אם בניתוח נתונים מספריים ובין אם דרך הפיכת מסרים רבים לתובנות ברורות אותן ניתן להציג בצורה ידידותית לקהל.
התחביבים שלי כוללים קריאה – בעיקר מד"ב ופנטזיה, האזנה למוסיקה ושחייה.
בזמני הפנוי אני מתנדבת בארגון קרן שמש, כמנטורית ליזמים צעירים ומבסגרות קהילתיות אחרות.
הצלחה עסקית זו היכולת לקבל החלטות בעקבות נתונים מדויקים יחד עם תחושת הבטן.
ג'וד ברק
האמון שלי באקסל התחיל בימים שעבדתי בחברה לניהול נזקים. לא היה זמן לטעויות והייתי זקוקה לנתונים בזמן אמת. השקעתי בלימוד האקסל ומאז מעולם לא התאכזבתי מהיכולות המדהימות של הכלי החינמי הזה. השילוב בין אקסל ופאוארפוינט, כדי להציג את הפרוייקטים ולהגיע להחלטות, היה טבעי בעיני - שניהם היו כלי עבודה עיקריים שלי. אני בכלל לא אוהבת מספרים, אני כן אוהבת לוגיקה ויעילות. אולי בגלל זה אני גם אוהבת פאזלים. למעשה, כל נושא הבינה העסקית זה פאזל אחד גדול. כאשר יש לנו את כל החלקים, בואו נעשה מזה תמונה אחת שלמה. אני מאמינה שכשאנו רואים את כל התמונה אנחנו יכולים להשתפר. קבלת החלטות בעזרת תחושות בטן זו יכולת חשובה, אך שילוב של התחושות יחד עם נתונים מדויקים זה כבר מתכון להצלחה. אני אוהבת את הבירור הראשוני בין טפל לעיקר. איזה נתונים יצרו את המסגרת, מה נציג תחילה ואיך. איך נוביל את מקבלי ההחלטות בתהליך בצורה שתניב לנו את התוצאות הרצויות. אחד הדברים הכי מענגים בעשייה של מנהל, זה להרגיש משהו באינטואיציה ולקבל אישור לכך במספרים. אם עולה מהנתונים מידע הפוך לתחושת הבטן, זה מצוין, שכן כך נחסכה עוגמת נפש ובטח הוצאה מיותרת. האקסל עדיין לא תופס את המקום שמגיע לו. אנשים נוטים להתייחס לאקסל ככלי של טבלאות, לצורך חישובים בסיסיים במקום מחשבון. באקסל יש כל כך הרבה יכולות המעוררות את התגובה – "ואללה לא ידעתי." רוב האנשים לא מבינים איזה כלי אדיר יש להם, חינם בלי כסף. אני לוקחת על עצמי להעלות את המודעות ולחנך את השוק להשתמש בכלי המייעל הזה. אשמח לסייע גם לכם להפוך מידע לידע וידע לתובנות. לעבור מהתנהלות לניהול.
ג'וד ברק, מייסדת ExcelLeader
בין לקוחותיי
כחלק מה"אני מאמין" שלי, מצויינות והובלה בתחומי ההתמחות - אני חברה בארגונים המקצועיים המובילים:
שירותי מומחה אקסל ובינה עסקית לעסקים, Microsoft Partner
מומחית בבניית מצגות, חברה ב- Presentation Guilde
חברה בלשכת היועצים העסקיים לישראל
מה אני עושה?
- כמעט כל אחד נדרש להכין מצגת בשלב כזה או אחר בחייו.
- כמעט כל אחד נדרש גם לאסוף ולנתח מידע.
- כמעט כל אחד מתקשה לעשות את שתי הפעולות.
מאיפה מתחילים, מתי נמצא את הזמן – ואלו השאלות הפחות מסובכות.
כאן אני נכנסת לתמונה: מנצלת את הידע והניסיון הרחב שלי בניתוח מידע עסקי ובדרך להציג אותו.
הופכת את המידע שלך, את החלק המקצועי שלך ומנגישה אותו לקהל אחר – כך שהוא יבין מהר את מה שחשוב לך שהוא יבין.
לא משנה אם זה קובץ אקסל או מצגת עסקית, ניתוח נתונים מסובך או פרזנטציה עסקית חשובה – אני מסתכלת על המידע שלך בעיניים של הקהל שלך, ועוזרת לך גם להבין ולנתח מיהו הקהל שלך.
מביאה בסוף את התוצר המוגמר: מצגת איכותית שמשיגה תוצאות, דו"ח עסקי שיביא לקבלת החלטות נכונות או קובץ אקסל עם נתונים ברורים לך ולמשתמשים האחרים.
איך אני עובדת...
ייעוץ וסיעור מוחות
- בשלב הראשון ניפגש ואני אשאל המון שאלות.
- נגדיר מטרות, נבחן את הכלים המתאימים ביותר ונגדיר תוכנית עבודה
תכנון ובנייה
- בשלב השני אני אתכנן את המצגת, קובץ אקסל או הדו"ח העסקי – פעמים רבות מדובר בשילוב ביניהם.
- אני אגיש רשימה עם החומרים החסרים.
- אחרי שאקבל ממך את החומרים, אני אגיש טיוטה, עליה נערוך את השינויים ונחדד עוד את המסרים.
עיצוב
- בשלב האחרון, אחרי שאנחנו יודעים מה בדיוק אנחנו צריכים – אני אעצב ואכין את המצגת, הדו"ח או הקובץ.
סבב תיקונים
- תמיד צריך. לפעמים גם יותר מאחד.
שלב אחרון
- אעזור במידת הצורך תרגול או בהטמעה ונחשוב יחד על הפרוייקט הבא…