אתה עומד על הבמה. מולך קבוצת משקיעים. יש לך מצגת משקיעים מעולה.

כמה אתה מתרגש? כמה את מתוח?

כשאני עובדת עם הלקוחות שלי על בניית מצגות, קיים תמיד מתח בין שימוש מועט בטקסט (את הנושא הזה כבר הצלחנו להטמיע לא רע…) לבין החשש הטבעי לשכוח משהו או "להיתקע" על הבמה.

הפתרון העיקרי הוא תרגול-תרגול-תרגול.

ובכל זאת, כבר בתהליך התכנון ובניית המצגות אני מסתכלת קדימה, במיוחד כשמדובר בדובר פחות מנוסה. עד כמה הוא "שוחה" בחומר, עד כמה גבוהות מיומנויות הפרזנטציה שלו.

כשמדובר בתהליך של תכנון מצגות עסקיות, במיוחד כאלו שצריכות להניע לקבלת החלטות – הפרזנטציה צריכה להיות מאוד מדוייקת, מאוד מהוקצעת.

איך נוכל לגשר על הפער שבין יכולות פרזנטציה לא גבוהות לבין הצורך להציג באופן מקצועי? איך אפשר להוריד את המתח של מי שמעביר את המצגת? הלחץ גדל ככל שההחלטה שהצופה נדרש לקבל חיונית יותר.

לדוגמה: מצגת משקיעים. כמה לחץ מופעל על מי שמעביר את המצגת החשובה הזו? כמה חשוב הרושם הראשוני שישאיר הדובר כלפי המשקיעים?

 

אחד הכלים שעוזרים להפיג את המתח מובנים בתוך תוכנת פאוארפוינט. ככל שהגרסה מתקדמת יותר – כך גם היכולות של הכלי הזה.

הכירו: תצוגת מגיש (PRESENTER VIEW)

הכלי שעוזר לנו בכל זאת, להישאר ממוקדים בלי להסתובב כל רגע למצגת או להסתכל בניירות הוא "תצוגת המגיש" בתוכנת POWERPOINT.

המסך של תצוגת המגיש – נראה כך:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

מצד שמאל – מה שהקהל רואה כרגע. מצד ימין – מה יראה הקהל אחרי הקליק הבא. למטה מימין – ההערות למגיש.

ועכשיו להדרכה…

על "תצוגת מגיש", במיוחד בגרסאות החדשות יותר של התוכנה – אפשר לדבר הרבה. אני אכין עוד טיפים וסרטונים בנושא.
כרגע, אני רוצה להקדיש סרטון של כ-5 דקות לנושא.

כל מה שמופיע בסרטון קיים גם בגרסאות המוקדמות יותר של התוכנה.

הגרסאות המתקדמות ביותר – אופיס 365 ואופיס 2016-2019 מביאות איתן יכולות של סימון על גבי השקפים – באמצעות עכבר. כשמרצה עומד מול קהל ומשתמש במצגת כמו בלוח מחיק – לא רק שהוא מצליח ליצור רושם של מקצוען אמיתי – הוא גם מצליח לרתק את הקהל אל המסך ואל המסרים שהוא רוצה להעביר.
מעבר לשימוש בתצוגת המגיש ככלי עזר למרצה – היא הופכת את העבודה עם המרקר והעט להרבה יותר יעילה וקלילה.

כמובן, שתרגול – תרגול – תרגול.

לזה, אין תחליף אמיתי.