כמה שקפים צריך במצגת?

שאלה שאני שומעת הרבה וגם גוגל נשאל הרבה… והתשובה, כרגיל, מורכבת: גישה אחת אומרת שלא יותר משקף לדקה. גישה אחרת מדברת על שקף אחד לשלוש דקות וגישה אחרת אומרת 5 שקפים גג לכל מטרה. גיא קוואסקי מדבר על שיטה של 10/20/30: עשרה שקפים, עשרים דקות של הרצאה ופונט של לא פחות מ-30…

אני בגישה, שמצגת שבנויה היטב, צריכה לשמש הרצאה בכל סדר גודל.

איך בונים מצגת נכון?

כלל חשוב הוא – שקף – לרעיון.

הכלל הנוסף שמנחה אותי – אין צורך בשקף אם הוא לא משרת את הקהל. לא את המרצה – את הקהל. אין שום בעיה לדבר על רקע של שקף אחד במשך 5 דקות, כשם שאין בעיה להעביר 5 שקפים בדקה אחת.

הכל תלוי במטרה של השקף.

כמות השקפים תיקבע גם בהתאם לזמן – אבל בעיקר בהתאם לתוכן. התוכן, כידוע – נבנה הרבה בהתאם לקהל שאמור לצפות במצגת.

התהליך לבניית המצגת:

שאלות מקדימות

  • מה המטרה של המצגת?
  • מי הקהל?
  • מה מעניין את הקהל – מה הוא מצפה לשמוע

הגדרת התכנים

  • בהתאם למטרות שהוגדרו, איזה תוכן אני רוצה להעביר?
  • מה הנקודות שהקהל ירצה לשמוע
  • איך נחבר בין שתי השאלות.

הכנת תכנית תתן מענה לשאלה כמה שקפים צריך במצגת…

  • ראשית, נתחיל בהגדרת הכותרות. לא חייבים בכלל להתחיל בפאוארפוינט – אפשר להתחיל בכל דרך: כתיבה על דף, מסמך וורד, הקלטה וכו'.
  • שקף הכותרת הראשונה היא הכותרת של כל ההרצאה. רצוי שתהיה מסקרנת, משעשעת או מאתגרת.
  • הכותרת הבאה – הרקע. הצגת הבעיה, ה"כאב" של הקהל.
  • הכותרת אחרי כן – "הבטחה". עם מה הקהל יצא מההרצאה. מענה ל"למה כדאי לי להקשיב עכשיו"…
  • הכותרת לאחר מכן – "אני". כמה מילים על המרצה. מה הופך אותך למומחה בנושא – מעין הרחבה לקהל ל-"למה כדאי לי להקשיב עכשיו".
  • מכאן, בהתאם ללוח הזמנים של ההרצאה – הכותרות הבאות יהיו הנושאים עליהם ההרצאה מדברת. שוב, ברמת כותרת. 4-5 שקפים, לא יותר. השקפים האלו מדברים על ה"מה".
  • הכותרות הבאות צריכות לתת מענה ל"הבטחה", מענה לשאלה "איך". כאן צריכה להיות גם הנעה לפעולה: מה צריך הקהל לעשות כדי שההבטחה תתקיים.
  • השקף האחרון מהווה "כרטיס ביקור". כזה שהקהל יוכל לצלם כדי לבצע את מה שביקשתם ממנו בשקף הקודם….

 

לאחר שהמבנה מוכן, אפשר להתחיל להכניס תכנים מתחת לכותרות. זיכרו את הכלל: רעיון אחד לכל שקף.
לא להכניס הרבה מלל.
להוביל את הקהל בתוך הרעיון ע"י הנפשה מתאימה.

 

המבנה הזה, מתאים לדעתי לכל מצגת מ-10 דקות ומעלה. ההבדל יהיה ברמת הפירוט מתחת לכותרות.

כמה שקפים במצגת 10 דקות? מומלץ בסביבות 7 שקפים: כאשר נציג רק 2 שקפים של "מה", ולשקף אחד של "איך". נתמקד בעיקר בכותרות, נזכיר בקצרה את הנקודות שבתוכן.

במצגת 20 דקות – נציג את כל השקפים, נוכל להרחיב מעט בחלק מנקודות התוכן. כדאי להתמקד בנקודות שמעניינות את הקהל הספציפי

במצגת 30 דקות ומעלה – נוכל להרחיב בנקודות של שקפי ה"מה". להקדיש יותר זמן לתהליך, להוביל את הקהל איתנו בדרך.

במצגת של שעה ומעלה, או שיעור – המבנה יהיה אותו מבנה. מה שישתנה הוא כמות השקפים של "מה" וכמות השקפים של ה"איך".

לקריאה נוספת: 8 שאלות שכל מרצה צריך לשאול מראש

 

מה שנכון תמיד: לא להעמיס.

תזכרו: המצגת מלווה את הדובר, צריכה לחזק ולהטמיע את הרעיונות בזיכרון של הקהל, לפשט ולהמחיש את התכנים עליהם מדבר המרצה.

כדאי לקבל השראה באתרים כמו SLIDESHARE לפני שנגשים להכנת המצגת.